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邮箱签名设置什么内容好,邮箱签名设计样本

浏览:764 来源: 时间:2023-12-01

在邮件使用过程中,我们一般会被要求在邮件下方有签名,签名的格式不限,但一般会显示姓名、职位、电话、手机、公司名称、公司地址、公司传真等信息。

在设置了签名之后,不知道大家有没有发现,无论是新建邮件还是回复、转发邮件,都会显示长长的签名,这种情况,会觉得无故增加邮件长度的感觉。特别是回复及转发邮件的时候,其实我们只想在签名处,显示短签名,包括姓名电话即可。

那么,问题来了,邮箱是否可以自动匹配,什么情况下使用正式的签名,何时使用简短签名呢。

答案是肯定的,但需要设置。

在OUTLOOK(其它邮件客户端,通过同样方法,应该也是可行的,未亲测)的选项中,选择“邮件”选项,里面有个“签名”项目。

进入签名设置

进去之后,就可以发现,可以对签名进行新建、删除、重命名等操作。

本人的已经新建好,故有两个签名,一个叫NEW,包括所有信息的签名;一个叫REPLY-FORWARD,简短的签名,只有姓名电话。

这两个签名,可应用于不同的操作:

  • NEW,即用于新建邮件的操作。
  • REPLY-FORWARD,即用于回复及转发邮件的操作。

选择默认签名

设置完成后,点击确定,即可应用。

如此,在新建邮件、回复及转发邮件时,自己的签名就会相应调整,无需在所有形式的邮件中都带上最正式的签名。

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