最近，由于疫情的影响，许多学术会议要么改变了程序，要么延期或取消，仅举几例，给进入20世纪20年代后的人们的交流带来了很大的障碍。然而，也许是时候改变学术会议了。传统的会议模式已经变得不可持续的原因很多，如传染病的影响，气候的影响，签证困难，以及会议规模的飙升。那么，在新时代，学术交流应该采取什么样的新形式呢？
几天前，南京大学计算机教师程功发在他的微博上说，由于疫情，今年将在台北举行的互联网大会将开始为远程报道做准备。这是继2020年AAAI奥运会之后，又一次国际顶尖人工智能学术会议，该会议使用远程报告进行疫情报告。
注:万维网会议的全称是国际万维网会议，成立于1994年，每年举行一次。它属于中国文联和清华大学推荐的A类国际峰会。今年的录取率是19%。
正如程功在他的微博上所说，如果整个会议能够如此顺利地安排和举行，将被视为在为未来的学术会议探索一种新的模式。
毕竟，无论是工业界还是学术界，了解一门学科或一个行业的前沿和热点的最直接的方法是参加相关的学术会议，而不仅仅是从期刊和论文中获取。
参加学术会议不仅可以了解前沿的研究信息，还可以进行现场交流，获取更多的学术资源。然而，参与的方式显然不限于“在现场”。
最近，2018年图灵奖获得者Yoshua Bengio也在他的第一个博客中从减少碳排放的角度倡导减少离线会议和增加在线会议。
本吉奥在文章中提到，作为科学家和学者，他们对温室气体排放负有个人和集体责任。虽然举行会议可以让来自世界各地的想法相互交流和碰撞，但它不可避免地增加了碳足迹，如航空旅行空。
因此，本吉奥提议改变会议组织方式，以最大限度地减少航空旅行空并减少碳排放。
事实上，网络组织不仅对减少碳排放具有重要意义，而且在新的冠状病毒肆虐时，也给了我们不同的预防传染病的启示。
首先，传统的会议模式受到各种限制
1.传染病等重大公共事件
最明显的表现是AAAI 2020，这是2020年的第一次人工智能会议。2月2日，美国宣布公共卫生紧急状态，并表示“过去14天来中国的外国人(绿卡和美国公民的直系亲属除外)禁止进入美国”。
后来，据说约有800名来自中国大陆的与会者将错过会议，约占报名参加会议总人数的五分之一。
显然，在当前情况下，云会议是因传染病等重大公共事件而无法出席的最佳替代。
AAAI不是一个例子。事实上，它不仅在人工智能领域，而且在会议改变会议组织方式的其他领域。部署云参与也是当务之急。
例如，本周在旧金山举行的光电产业活动中，一些中国公司仍然在旅行限制生效前准时出现。然而，由于许多中国公司无法参加展览，会议匆忙重新安排了会场，用植物和座位取代了一些展位。
此外，原计划于今年4月17日至19日在北京举行的世界顶级计算机安全会议——DEF CON也因新型冠状病毒而被取消。
2月13日凌晨，全球最大手机展MWC(全球移动通信大会)的组织者全球移动通信系统协会(GSMA)也在官方网站上发布了最新公告，正式宣布取消原定于2月底在巴塞罗那举行的2020年MWC奥运会。这也是GSMA自成立以来首次宣布取消会议。
因此，传染病等重大公共事件是召开会议的最大不可抗力因素之一，不可避免地会给现场参与带来障碍。在特殊情况下，如果你还想保持思想交流和碰撞带来的学术氛围，就必须改变原有的会议模式。
2.困扰与会者多年的签证问题。
除了传染病等重大公共事件，困扰与会者多年的签证问题也是必须部署云会议的原因之一。
众所周知，大多数顶级学术会议都在北美举行，如美国和加拿大。然而，北美“苛刻”的签证条件受到了许多与会者的批评，并且在过去两年半中变得更加严重。
例如，2018年，信息检索领域的知名学者马尔滕·德·里耶克(Maarten de Rijke)因签证问题未能出席SIGIR信息检索峰会。
在过去的ICLR 2019年会议上，一群科学家也因为签证问题被美国拒绝。
加拿大在签发签证方面也非常严格。例如，在神经科学会2019年会议开幕之前，加拿大拒绝向大量计划参加神经科学会和人工智能黑人研讨会的人工智能研究人员和学生发放旅行签证。加拿大人工智能公司的老板辛顿和本吉奥在干预沟通后也未能解决问题，这也成为ICLR 2020将设在非洲的直接原因。
此外，获得签证也不容易。例如，你必须首先向美国大使馆提交申请，而像美国和法国这样的国家需要一个月，而像俄罗斯这样的国家需要一年。
在某些签证预订阶段，大使馆有95%的可能将你的护照和证明文件交给行政部门，这将需要另外两个月的时间。然而，这通常发生在研究人员和工程师身上，因为在政府看来，这些人是可疑的，他们可能会留下来。
3.太多的参与者会影响到参加会议的体验。
人工智能学术会议参与者数量的变化
太多的参与者也是阻碍离线会议的一个因素。随着人工智能的普及，顶级学术会议如AAAI、神经科、CVPR等的影响。也在增加，每年收到的论文数量和参与者都达到了新的高度。
例如，2018年出席神经科会议的人数接近9000人，而且有一次11分钟会议的门票被抢的盛况。2019年神经科会议的规模甚至达到了10，000人，售票方式也从“先到先得”的原则转变为“幸运抽奖”的原则。
太多的与会者会有两个影响。一是会议场地容量和服务人员有限，无法为与会者提供更好的服务，拥挤的房间空会大大减少与会者的参与体验。
太多的参与者意味着太多的海报、演讲和主题互动，这意味着仅仅弄清楚应该尝试什么和关注什么是一个挑战。
虽然大量的会议确实可以导致大量的对话，但另一方面，它们也为对话设置了障碍。在如此大的规模上，如果没有明确的计划，一些“大奶牛”很可能永远也不会出现。
随着越来越多的论文被提交，同行评议的需求也在增加，由此产生的同行评议质量的差异也凸显出来。例如，在神经科2019年，一些具有真正学术道德风险的论文也成功通过了本次会议的审查程序。
4.低碳减排
东海岸发生了一场“炸弹旋风”，使与会的学者无法动弹。
如前所述，Yoshua Bengio在他的第一个博客中主张减少线下会议，以减少碳排放。根据加州大学圣巴巴拉分校的学者们的估计，乘飞机去学术会议和讲座大约占校园“碳足迹”的三分之一，相当于一个拥有27500人口的城市一年的总“碳足迹”。
一次飞行会产生多少温室气体？假设你买了一张从波士顿到旧金山的往返票，你需要在途中有一个转机。然后你的旅程会向大气中释放0.78吨碳。
需要长途旅行的国际会议不仅会导致气候变暖，还容易受到极端天气的影响，2018年1月试图参加纽约市“现代语言协会大会”的人可以证明这一点。例如，2018年纽约的“炸弹旋风”气候打乱了当时计划参加现代语言协会会议的学者的旅行安排。
显然，很难放弃面对面交流的机会。当学者们在现场参加会议时，他们可以结识新朋友，欣赏会议演讲的文化习俗，并与志同道合的人边喝咖啡边交谈...是的，这种形式可以建立更多真正的联系。
然而，如果云会议模式使参与者能够有效地在线交流，那么原有的交流习惯和关系培养习惯能否改变？
5.传统的会议既费时又费力。
众所周知，传统会议模式的管理几乎都是手工完成的，费时费力，效率极低，会议组织过程复杂，容易出错。
另外，会前纸质材料和铭牌的准备过程繁琐，工作量大，缺乏适应性。会议过程通常需要消耗大量的纸质材料。当议程或材料发生变化时，会议团队的工作量和投资将会更大。不仅如此，会议资料的信息安全缺乏有力保障，机密信息也容易被泄露。
对于与会者来说，很难及时了解会议的进展并跟踪会议的进展。语音信息集中在传统的大屏幕上，这使得那些远离屏幕的人很难观看，也不便于实时交互。
在理想的云会议时代，数据的传输、处理和存储都由视频会议制造商的计算机资源来处理。用户根本不需要购买昂贵的硬件和安装复杂的软件。他们只需要打开浏览器并登录到相应的界面就可以进行高效的远程会议。
相关人员无需支付硬件设备、信息技术费用、专业通信设备、差旅费及其他业务交流费用。换句话说，使用云会议后，用户将不再需要购买、维护和部署会议系统，也不会有任何前期资本投资。他们只需要支付实际使用成本，同时，他们也将打破时间和地理的限制。
二。云会议的缺点
以前盘点现场参与的缺点，那么云会议是最好的替代品吗？让我们先来看看云会议的定义。
行业对云会议的定义是基于云的会议:
云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。通过简单易用的互联网界面操作，用户可以快速高效地与世界各地的团队和客户共享语音、数据文件和视频。云会议服务提供商帮助用户操作复杂的技术，如会议中的数据传输和处理。
国内云会议主要以软件即服务(SAAS)模式为主要服务内容，包括电话、网络、视频等服务形式。视频会议和云计算的完美结合能否带来最便捷的会议体验？
答案是否定的，因为如前所述，现场参加会议最重要的是培养感情，现场进行学术交流，让学生感受学术氛围。
1.缺乏学术交流氛围
参加学术会议的结果通常不仅仅是与人见面、听报告、学习技能和长期技能。大多数情况下，它可以给参与者“学者”的身份去观察不同的文化，不同的群体，甚至我们自己。
仅从收入的角度来看，在这样的场合发表自己的研究是有益无害的，只要它与论文的研究时间相吻合。互相询问感兴趣的话题并找到不同人的共同兴趣点是非常有趣的。
在许多领域，相当多的人实际上在研究相对不受欢迎的话题。参加学术会议和现场演讲不仅能让更多的人了解你的工作，而且如果你能言善辩，并努力让你的学术成就更有价值，还能让“学术路人”来到你的阵营。
从学生的角度来看，云会议可能会使学生无法获得参加会议的个人体验和良好的锻炼。
学术会议的目的是交流思想。你只有一个想法，我也只有一个想法。交流之后，你会有两种想法。事实上，本科生、研究生和博士生在学术会议上的交流和需求可能有不同的侧重点:
大学生未来的研究方向尚未确定。如果他们有更多的机会在学术会议上与丹尼尔面对面交流，这对培养下一代新的学术人才意义重大。
对于研究生来说，参加学术会议可以训练他们的口才，这样他们的学术成就就可以被同行们纠正、引导和认可。不仅如此，他们还可以加强一些外国教授和积累联系。如果你打算将来出国留学，这也是一个了解国外情况和结识大兄弟的好机会。也许申请的老板会认识某个后来参加会议的教授。......
对于博士生来说，这将是他们开始在学术界崭露头角并向学术界展示其研究成果的绝佳机会。如果你碰巧在会上遇到志同道合的人，你甚至可能得到一份满意的工作，或者“收获”一群商业导师和合作伙伴。
2.如果技术跟不上步伐，它将导致风险，如遇到失败和问题不能及时解决。
目前，云会议最大的问题是在线容量和网络延迟。尽管5G势头强劲，在解决网络延迟和数据传输方面具有独特优势，但仍然没有大规模的业务，而且目前的网络无法支持10，000人的云会议，如神经科。毕竟，与当前的视频直播不同，云会议仍然需要实现，更多的是让每个参与者获得一种参与感。
更重要的是，传统会议中的面对面交流能否转化为网络中的点对点交流，即学生应该如何向丹尼尔提问？显然，当前的云会议尚未突破这一技术难题。此外，云会议数据的传输、处理和存储是否安全？这也是需要考虑的事情。
三、云会议应该如何开？
在现有技术条件下，云会议将如何举行？本吉奥在他的博客中提出了几个建议:
1.每个人都呆在家里，同时与世界各地联系，放弃了在一个地方举行大型会议的最初局面。
2.保持一些面对面的交流活动；
3.确保所有会议网站的网络质量，以便所有与会者都能听到发言。
4.使用现有的网络工具向演讲者提问。
1.AAAI 2020云大会的初步尝试
1.如果真的不可能去旅行，可以到现场的同事可以为之辩护。
2.如果你找不到替代同事，你也可以录制一段视频(口头或海报)，并通过电子邮件发送给现场主席。
3.如果是20分钟的完整口头报告，域主席将启动一个电话视频进行远程报告。
4.如果你参加晚上的海报发布会，你可以让来现场的同事带你去。如果找不到人，AAAI也提供印刷和邮寄服务，但需要96美元的服务费。
当然，AAAI 2020的解决方案只是针对一些无法出席的中国学者，而不是真正的“云会议”。然而，AAAI 2020也成为第一次以大规模录音和广播+直播的形式举行的学术峰会，这也标志着这种新的学术交流模式的到来。
2.新会议的形式本身就变得“大”为“小”
这种新型会议本身也是一种有效的方法，即将“大”变成“小”，尽可能将整个会议“分成”几个100人大小的小型会议，如研讨会或教程，这样参与者就可以有选择地参加会议，以适应当前一些云会议平台所能承受的在线视频号码负载。
目前广泛使用的云会议平台Skype、Zoom、Webex、Connect和GoToMeeting最多可容纳50人，但通过安排和协商可以容纳250人，还可以实现小组讨论。
因此，如果每个小型会议的规模可以控制在100人左右，即使使用现有的云会议平台，会议也可以“顺利举行”。
对于参与者的交流本身，可以通过建立在线社区的方法来补充。例如，相应的讨论组可以分别以重量级发言人或研讨会和辅导组织者的名义建立，这样有问题或交流需求的参与者可以有针对性地进入相应的讨论组，并与“组长”和讨论组的其他成员实时交流。
3.科技公司任忠还有很长的路要走:它需要开发更强大的云会议技术和工具。
尽管目前的一些远程会议软件在远程办公协作场景下可以很好地工作，但是如果应用于大型学术会议，就存在一个很大的技术瓶颈。
5G大规模商业时代即将到来，虚拟现实技术也逐渐成熟，是否创造在线虚拟世界场景应该是科技公司下一步的创新重点。
在一些科幻电影或小说中描述的虚拟会议场景中，员工可以随时进入虚拟会议场所，无论身在何处，与附近的参与者打招呼和交流。在虚拟会议世界中，公司的各个部门可以在各自的领域内相互交流。如果你需要找到参与者进行交流，你只需要走到他的区域进行交流。在虚拟会议世界中，参与者可以讨论头脑风暴、PPT演示、学术论文回顾和讨论、视频回放等。
正如上面的“头号选手”动画所示。只要戴上游戏头盔，你就可以在虚拟世界中做任何你想做的事情！
2020年，作为20世纪20年代的开始，似乎是神奇的一年。但这不是变革的一年吗？全国网络课程必将带来网络教育的蓬勃发展。传统会议一个接一个被取消，这难道不是变革的前奏吗？对于云会议供应商和会议组织者来说，这是一个充满机遇的挑战。
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